個人情報の取り扱いについて
<組織体制について>
本ホームページは、当実行委員会の事務局管理体制において、個人情報を取り扱う管理責任者を配置することによって適切な情報管理を行わせております。 また、継続的に当法人内管理体制の改善を行うと共に個人情報の取り扱い及びその保護に対し万全を期して努めてまいります。
<個人情報の範囲>
当実行委員会では、以下に該当する情報のうち、利用者個人を識別することができる情報を個人情報として扱います。
(1) イベント等のお申し込み、お問い合わせ時に利用者が記入し、当実行委員会に提供された情報
(2) その他の提供するサービスに関して、当実行委員会が利用者から提供を受けた情報
当実行委員会以外の第三者が個人情報を収集することはありません。当ホームページからのリンク先など、当実行委員会以外のウェブサイトにおいては本プライバシーポリシーは適用されず、当実行委員会では一切の義務や責任を負いません。
<情報の収集と利用目的について>
本ホームページにて、イベン等の申込み、お問い合わせの際に、必要に応じて個人的な情報を、適法公正にかつご本人同意のもとにサイト上から登録をお願いしております。本サービスにおいて、次のいずれかの目的の範囲内で取得したお客様の情報を利用をさせていただきます。
(1) ご利用者が申し込まれたイベント等を提供する上で欠かせない確認やご案内のため
(2) 当実行委員会に関するお問い合わせ時に、適切な回答を行うためめ
(3) 何らかの理由でお客様とお会いする/連絡を取る必要が生じたときのため
<情情報開示について>
本ホームページにおいて、当実行委員会は次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を開示等することはいたしません。
(1) 法令等により開示が求められた場合
(2) 個人の特定ができない状態で開示する場合
(3) ご利用者からのお問い合わせ内容が、当実行委員会以外の第三者(例えばイベント開催の担当者等)が直接回答するのが適当と判断できる場合
(4) ご利用者の同意を得た場合
(5) ご利用者及び生命、健康、財産などに重大な損害が発生することを防止する為に必要な場合
<情報の権利尊厳>
当実行委員会が、お客様からの情報開示、確認、訂正、削除等を求められた場合は、合理的な範囲でこれに対応いたします。当実行委員会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、サービスの内容や技術動向の変化に伴い、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。